Konferensbokningssystem
Vad gör systemet
St Gertrud konferens är ett företag som arrangerar konferenser åt externa kunder. I konferenspaketen så finns lokaler, förtäring samt även utrustning och eventuellt andra aktiviteter. Detta måste koordineras, planeras, bokas samt hanteras ekonomiskt.
Kunderna ringer och diskuterar konferensupplägg med personal hos St Gertrud som oftast skapar prelimärbokning av kundens beställning. När bokningen blir bekräftad skickas orderbekräftelse på innehåll till kund via e-post.
Efter konferensen är genomförd så stämmer man av att mot bekräftelsen innan fakturering görs. Alla fakturaunderlag överförs elektroniskt till SPCS Navision.
Dessa olika steg i processen gör att kunderna upplever en hög kvalitet av hela konferenstillfället.