Besiktningssystem - Mobile Inspector®

Mervärden för både besiktningsman och fastighetsägare

Mobile inspector är ett lättanvänt besiktningsverktyg som kraftigt förenklar besiktning/kontroll av lägenheter. Applikationen fungerar offline dvs oavsett var i lägenheten man befinner sig även där man inte har möjlighet att nå internet.

Besiktningen av en lägenhet utförs enligt ”ledstångsprincipen”. Det innebär att användaren har ett fördefinierat antal rum som skall besiktas och varje rumstyp har ett definierat antal frågor som skall besvaras. Denna enkla princip ger snabbt en bra översikt över lägenhetens status. Den färdiga rapporten uppdelad med vad som är i sin ordning och visar sedan tydligt vilka eventuella brister som upptäckts.

Systemet ger inspektören alla de vanligaste felkoderna för den okulära besiktningen. Det finns även fritextrader som gör det möjligt att beskriva bristens art. Var och hur bristen ser ut går också att dokumentera med hjälp av den inbyggda iPad-kameran.

Oavsett vilken storlek och beskaffenhet det är på lägenheten kommer besiktningen att kunna utföras i enlighet med den mall som har definierats av fastighetsägaren.

Mobile inspector hjälper såväl besiktningsmannen som fastighetsägaren att hålla reda på hur skicket har förändrats sedan föregående besiktning.

Varje fastighetsägare har sina fastigheter skyddade från insyn (ingen annan “Mobile Inspector”-användare kan se dina besiktningar/fastigheter).

Mobile inspector – ett professionellt verktyg

Mobile inspector lägenhetsbesiktning tillser så att såväl avflyttande som nya hyresgäster får en rationell och professionell behandling för lägenhetens skick.

Systemet bistår fastighetsägaren att inte missa egendom där fastighetsägaren har ett underhållsansvar. Tillförd egendom kan enklare avgöras genom jämförelse med protokoll från tidigare inflyttning.

Fastighetsägaren kan med fördel använda rapporten från Mobile inspector som underlag för reparatörer.

Med hjälp av enkla färgsymboler graderas avvikelser och skador så att det blir enkelt enkelt att läsa protokollet.Det går att koppla avvikelsernas art till en färdig prislista.

Redan vid besiktningstillfället kan hyresgästens underskrifter läggas direkt läsplattan för att effektivisera administrationen.

Protokollet går att mejla till hyresgästen direkt vid besiktningstillfället eller kan skrivas ut och skickas när väl en skrivare finns tillgänglig.

Det finns möjlighet att komplettera systemet med en bokningsmodul där tid för besiktning kan bokas och aviseras till berörda parter.

Kontroll av lägenhetens area

Det går att komplettera Mobile Inspector med funktion för att mäta lägenhetens yta.

Med systemet mäts bara de utrymmen som ligger inom lägenheten.

Många lägenheter som mäts har en area som avviker mot den angivna. Ofta beror avvikelserna i arean på att regler och standard för hur en mätning ska göras har ändrats över tiden.

Mobile inspector utför areamätning enligt Svensk standard SS 21054:2009. Areauppgiften kan användas i samband med fastighetstaxering, bygglovsansökan, hyresavtal samt köp och försäljning av bostäder.

Areauppgiften kompletterar en besiktning och kommer på samma protokoll som denna.

Okulärbesiktning med iPad enligt SBR modellen och med backup i molnet

Mobile Inspector för överlåtelsebesiktning är framtaget tillsammans med SBRs styrgrupp. Det innebär att utlåndandet alltid följer den mallversion som vid var tid gäller från SBR.

Principen för besiktningen är enkel och innebär att noteringar löpande läggs in i den byggnadsdel som avvikelser eller “inget att notera” hittas. Det spelar ingen roll i vilken ordning som besiktningen görs utan det är din arbetsgång som gäller. Det går att skapa mallar för att redan från start lägga in vissa punkter som inte skall missas vid besiktningen. Det finns också en online manual från SBR med de riktlinjer som vid var tid gäller för SBR modellen.

En viktig princip är att det snabbt går att göra en notering i systemet vid rundvandring tillsammans med beställaren. Senare kan du enkelt komma tillbaka till dessa noteringar och fylla på med en standardtexter eller egna meningar. Det finns färdiga värdelistor för de vanligaste meningarna i samband med en avvikelse. Allt du skriver in och alla anteckningar landar snyggt i ditt utlåtande som du kan skriva ut eller skicka som en PDF till din beställare. Är du nöjd med en viss ny skrivning går det enkelt att lägga till just den i ditt bibliotek av färdiga texter.

På de punkter där noteringar behöver göras kan en eller flera avvikelser skapas. Texterna läggs under avsnitten Noteringar, Riskanalys eller Fortsatt teknisk utredning. Det är även möjligt om fastighetsägaren tillåter att göra en intern fotodokumentation på en avvikelse. Det är du som besiktningsman som avgör om denna funktion skall användas i systemet.

Med Mobile Inspector ingår alltid en molntjänst som gör att du alltid kan backa upp dina besiktningar och vara trygg i att dessa backuper på ett säkert sätt lagras för framtiden.

Det går att uppgradera Mobile Inspector till en Pro-version som innebär att du även kan fortsätta att bearbeta din besiktning i en PC hemma på kontoret. Detta kräver att du har ett bredbandsabonnemang.

Enkelt tillvägagångssätt

Precis som vanligt finns överlåtelsebesiktningens fyra steg att gå igenom och fylla i.

Handlingar,Okulär besiktning, Riskanalys och Fortsatt teknisk analys.

Det är databasen över färdiga meningar som utgör den stora vinsten vid protokollskrivandet. Det går naturligtvis att skriva meningar på egen hand men registret över färdiga meningar som kan justeras i efterhand utgör en stor tidsbesparing.

Detsamma gäller för riskanalys och fortsatt teknisk utredning. Även här finns färdiga meningar för de vanligast förekommande alternativen.

Fakturera direkt

När du är klar med din besiktning och det börjar närma sig att fakturera din beställare kan du lägga till tjänsten fakturering.

Eftersom alla uppgifter bör vara ifyllda av vem som har beställt besiktningen, så finns även fakturaunderlaget på vem som ska betala.

Så med få enkla klick kan du även skicka iväg din faktura till kunden.

Samarbete med SBR (Svenska Byggingenjörers Riksförbund)

SBR Byggingenjörerna är en ideell yrkesorganisation.

Vi samarbetar med SBR och använder deras mallar för besiktningen.

Appen är också byggd enligt den struktur som SBR godkänner.

På det viset är det en enkel övergång från att göra sina besiktningar på det traditionella sättet med papper och penna.

Samtidigt går det att bygga på med egna färdiga mallar för texterna till exempelvis fortsatt teknisk utredning och riskanalys.

Full kontroll i arbetsprocessen

Mobile inspector är verktyget där du planerar, aviserar, genomför och administrerar besiktningar löpande. Systemets styrkor ligger i att hela tiden ge dig full kontroll av vad som skall göras, vad som pågår och vad som är klart. Användare av Mobile inspector upplever verktyget som enkelt och roligt att använda. Detta har åstadkommits med kraftfulla sökfunktioner och ett enkelt gränsnitt som fungerar på samma sätt var man än jobbar.

Molntjänst där licenser, drift och support ingår

Det är enkelt att komma igång med Mobile Inspector. Allt som behövs för att köra systemet är inkluderat i priset. Det är endast din egen hårdvara och anslutning till internet som som du behöver tänka på. Det finns heller ingen bindningstid annat än det kvartal som för tillfället rullar.

Vi på Square Moon är av övertygelsen att vi når längre om vi endast har nöjda kunder utan inlåsning i vårt kundregister.

Systemet driftas på en av Sveriges bästa IT-driftcentraler med SLA nivåer över 99% och ett backupschema som flera gånger dagligen säkrar din data.

Oavsett var man jobbar i systemet finns ett online supportsystem tillgängligt. Här kan administratörer direkt få svar på frågor om systemets funktioner samt önska tillägg på utökad eller annan funktionalitet.

Detta hanterar Mobile Inspector Pro